Questa politica garantisce che, se dovessi imbatterti in qualcosa che non ti sembra corretto, come gravi illeciti a danno delle nostre persone, dell’azienda o del mondo che ci circonda, tu possa condividere le tue preoccupazioni in modo sicuro e riservato.
Il whistleblowing è la divulgazione di informazioni relative a un grave illecito. Si tratta di qualcosa di diverso da un reclamo personale:
La politica è aperta a qualsiasi stakeholder operativo lungo la catena del valore di MR MARVIS, inclusi:
Dovresti effettuare una segnalazione se hai ragionevoli motivi per sospettare che un grave illecito sia avvenuto, sia in corso o possa verificarsi nell’ambito delle attività di MR MARVIS. Non è necessaria una “prova concreta”: le segnalazioni devono essere effettuate semplicemente in buona fede.
Esempi di preoccupazioni segnalabili:
Abbiamo istituito un canale di segnalazione dedicato e indipendente per garantire che la tua segnalazione raggiunga immediatamente le persone giuste.
E-mail: Puoi contattare il nostro Ufficio Whistleblowing designato all’indirizzo [email protected].
Questa casella di posta è gestita dal team Whistleblowing, composto da un rappresentante designato del nostro team delle risorse umane e da un rappresentante del nostro team legale. Non è accessibile al personale generale.
Supporto specialistico: Se una segnalazione riguarda questioni ambientali o violazioni dei diritti umani lungo la catena di approvvigionamento, il team Sostenibilità sarà coinvolto per fornire consulenze specifiche durante l’indagine, e verrà aggiunto al team Whistleblowing.
Riservatezza: Se scegli di condividere il tuo nome, la tua identità sarà protetta nella massima misura consentita. Sarà nota solo al team Whistleblowing e non verrà divulgata alle persone coinvolte nella tua segnalazione, salvo nei casi in cui siamo legalmente obbligati a farlo.
Anonimato: Le segnalazioni anonime sono accettate e verranno trattate con la stessa serietà di quelle non anonime. Se desideri non divulgare la tua identità, ti consigliamo di utilizzare un indirizzo e-mail non identificabile (ad esempio, un account Gmail o ProtonMail che non contenga il tuo nome) oppure di contattarci tramite l’autorità di segnalazione esterna indicata di seguito. [Stiamo valutando l’implementazione di una piattaforma dedicata per le segnalazioni anonime al fine di rafforzare ulteriormente questa tutela. Gli aggiornamenti saranno comunicati a tempo debito.]
Una volta ricevuta una segnalazione, seguiamo un processo strutturato e imparziale:
Per noi di MR MARVIS, fare la cosa giusta non dovrebbe mai avere un costo. Qualsiasi persona che effettua una segnalazione in buona fede è pienamente tutelata dalla nostra politica interna e dalla normativa olandese ed europea. Adottiamo una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di ritorsione, inclusi licenziamento, declassamento, molestie, discriminazione o qualsiasi altra azione che possa arrecare danni. Chiunque venga ritenuto responsabile di ritorsioni nei confronti di un whistleblower sarà soggetto a un’immediata azione disciplinare interna (che può includere la cessazione del rapporto di lavoro).
Sebbene ti incoraggiamo a utilizzare prima i nostri canali interni per consentirci di affrontare tempestivamente le problematiche, hai il diritto di segnalare le tue preoccupazioni direttamente alle autorità esterne in qualsiasi momento. Le autorità esterne rilevanti includono:
Questa Politica di whistleblowing è stata istituita in conformità di:
