Dit beleid garandeert dat als je iets tegenkomt wat niet goed voelt, zoals ernstige wanpraktijken die een negatieve invloed hebben op ons personeel, ons bedrijf of de wereld om ons heen, je je zorgen hierover veilig en vertrouwelijk kunt delen.
Een klokkenluider is iemand die informatie openbaar maakt over ernstige wanpraktijken. Dit is niet hetzelfde als een persoonlijke klacht:
Het beleid geldt voor elke belanghebbende binnen de waardeketen van MR MARVIS, waaronder:
Je moet een melding maken als je met gerede twijfel vermoedt dat er ernstige wanpraktijken hebben plaatsgevonden, nog steeds plaatsvinden of waarschijnlijk zullen plaatsvinden binnen de context van de bedrijfsvoering van MR MARVIS. Je hebt hiervoor geen 'harde bewijzen' nodig: het is voldoende als je de melding te goeder trouw indient.
Voorbeelden van situaties die je moet melden:
We hebben een speciaal, onafhankelijk meldingskanaal opgezet om te garanderen dat je melding direct bij de juiste mensen terechtkomt.
E-mail: Je kunt ons speciale slokkenluiderskantoor bereiken via [email protected].
Dit e-mailadres wordt beheerd door het klokkenluidersteam, dat bestaat uit een speciale vertegenwoordiger van ons HR-team en een vertegenwoordiger van ons juridische team. Andere medewerkers hebben geen toegang tot dit e-mailadres.
Specialistische ondersteuning: Als een melding gaat over milieukwesties of mensenrechtenschendingen binnen de toeleveringsketen, dan wordt het duurzaamheidsteam aan het klokkenluidersteam toegevoegd om specialistische expertise te bieden tijdens het onderzoek.
Vertrouwelijkheid: Als je ervoor kiest om je naam te vermelden, dan zal je identiteit te allen tijde worden beschermd. Je identiteit is alleen bekend bij het klokkenluidersteam en zal niet bekend worden gemaakt aan de personen die voorkomen in je melding, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Anonimiteit: Anonieme meldingen worden geaccepteerd en zullen even zorgvuldig worden behandeld als meldingen die met vermelding van de afzender zijn ingediend. Als je anoniem wilt blijven, adviseren we je om een anoniem e-mailadres te gebruiken (bijvoorbeeld een Gmail- of ProtonMail-account waarin je naam niet voorkomt) of om contact met ons op te nemen via de hieronder vermelde externe meldingsautoriteit. [We evalueren momenteel de implementatie van een speciaal anoniem meldingsplatform om deze bescherming verder te verbeteren. Zodra hier nieuws over is, wordt dit gecommuniceerd.]
Zodra een melding is ontvangen, volgen we een gestructureerde, onpartijdige procedure:
Bij MR MARVIS mag een goede daad nooit in je nadeel werken. Iedereen die te goeder trouw een melding indient, wordt volledig beschermd door ons interne beleid en door de wetgeving binnen Nederland en de EU. We hebben een zerotolerancebeleid voor elke vorm van vergelding, inclusief ontslag, demotie, intimidatie, discriminatie of welke andere nadelige maatregelen dan ook. Iedere persoon die vergeldende acties onderneemt ten opzichte van een klokkenluider krijgt direct te maken met interne disciplinaire maatregelen (waaronder mogelijke beëindiging van het dienstverband).
We moedigen je aan om in eerste instantie gebruik te maken van onze interne kanalen, zodat we problemen snel kunnen aanpakken, maar je hebt het recht om kwesties op elk moment direct aan te kaarten bij externe instanties. Voorbeelden van relevante externe instanties zijn:
Dit klokkenluidersbeleid is opgesteld in overeenstemming met:
