Dzięki tej procedurze masz pewność, że jeśli zauważysz coś, co budzi Twoje wątpliwości, na przykład poważne nadużycie mające wpływ na naszych pracowników, działalność firmy lub otaczający nas świat, możesz zgłosić swoje obawy w bezpieczny i poufny sposób.
Zgłaszanie nieprawidłowości polega na ujawnianiu informacji dotyczących poważnych nadużyć. Jest to coś innego niż skarga osobista:
Zawiadomienie mogą złożyć wszyscy uczestnicy łańcucha wartości MR MARVIS, w tym:
Należy złożyć zawiadomienie, jeśli istnieją uzasadnione podstawy, by sądzić, że w ramach działalności firmy MR MARVIS doszło do poważnego naruszenia, ma ono obecnie miejsce lub prawdopodobnie będzie miało miejsce. Nie potrzebujesz „twardych dowodów”: zawiadomienia powinny być składane w dobrej wierze.
Przykłady kwestii, które powinny zostać zgłoszone:
Stworzyliśmy specjalny, niezależny kanał zgłaszania, aby Twoje zgłoszenie natychmiast trafiło do właściwych osób.
Email: Możesz skontaktować się z naszym Biurem ds. zgłaszania nieprawidłowości pisząc na [email protected].
Tą skrzynką pocztową zarządzaZespół ds. zgłaszania nieprawidłowości, w skład którego wchodzi wyznaczony przedstawiciel naszego działu kadr oraz przedstawiciel naszego działu prawnego. Nie jest ona dostępna dla ogółu pracowników.
Wsparcie specjalistów: Jeśli zgłoszenie dotyczy kwestii środowiskowych lub naruszeń praw człowieka w łańcuchu dostaw, do Zespołu ds. zgłaszania nieprawidłowości dołączy Zespół ds. Zrównoważonego Rozwoju, który zapewni fachową wiedzę merytoryczną podczas postępowania wyjaśniającego.
Poufność: Jeśli zdecydujesz się podać swoje imię i nazwisko, Twoja tożsamość będzie ściśle chroniona. Będzie ona znana jedynie Zespołowi ds. zgłaszania nieprawidłowości i nie zostanie ujawniona w raporcie, chyba, że będziemy do tego zobowiązani prawnie.
Anonimowość: Zgłoszenia anonimowe są również przyjmowane i traktowane z taką samą powagą jak zgłoszenia podpisane imieniem i nazwiskiem. Jeśli chcesz zachować anonimowość, zalecamy skorzystanie z adresu mailowego, który nie pozwala na identyfikację (np. konta Gmail lub ProtonMail, które nie zawiera Twojego imienia i nazwiska) lub skontaktowanie się z nami za pośrednictwem zewnętrznego organu przyjmującego zgłoszenia, wymienionego poniżej. [Rozważamy wdrożenie specjalnej platformy do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości, aby jeszcze bardziej wzmocnić tę ochronę. Informacje na ten temat zostaną zakomunikowane w odpowiednim czasie.]
Po otrzymaniu zgłoszenia postępujemy zgodnie z ustrukturyzowaną, bezstronną procedurą:
W MR MARVIS postępowanie zgodnie z zasadami nigdy nie powinno wiązać się z żadnymi konsekwencjami. Każda osoba, która w dobrej wierze zgłasza nieprawidłowości, jest w pełni chroniona na mocy naszej polityki wewnętrznej oraz prawa niderlandzkiego i unijnego. Stosujemy politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich form działań odwetowych, w tym zwolnień, degradacji, nękania, dyskryminacji oraz innych działań szkodliwych. Każdy, kto dopuści się działań odwetowych wobec sygnalisty, zostanie natychmiast poddany wewnętrznym postępowaniom dyscyplinarnym (które mogą obejmować rozwiązanie stosunku pracy).
Chociaż zachęcamy do korzystania w pierwszej kolejności z naszych wewnętrznych kanałów, abyśmy mogli szybko zająć się zgłoszonymi problemami, masz prawo zgłaszać swoje obawy bezpośrednio do zewnętrznych organów w dowolnym momencie. Odpowiednie organy zewnętrzne to między innymi:
Niniejsza Procedura Sygnalistów dotycząca zgłaszania nieprawidłowości została opracowana zgodnie z:
