Denne politik sikrer, at hvis du oplever noget, der ikke føles rigtigt, såsom alvorlige uregelmæssigheder, der påvirker vores medarbejdere, virksomhed eller verden omkring os, kan du trygt og sikkert dele dine bekymringer.
Whistleblowing er indberetning af oplysninger om alvorlige kritisable forhold. Dette adskiller sig fra en personlig klage:
Denne politik gælder for alle interessenter i MR MARVIS' værdikæde, herunder:
Du bør foretage en indberetning, hvis du har rimelig grund til at mistænke, at en alvorlig overtrædelse har fundet sted, finder sted eller sandsynligvis vil finde sted i forbindelse med MR MARVIS' aktiviteter. Du behøver ikke "hårde beviser": Indberetninger skal blot ske i god tro.
Eksempler på forhold, der kan indberettes:
Vi har etableret en dedikeret, uafhængig indberetningskanal for at sikre, at din indberetning straks når de rette personer.
E-mail: Du kan kontakte vores udpegede whistleblowingafdeling på [email protected].
Denne indbakke administreres af whistleblowingteamet, som består af en udpeget repræsentant fra vores medarbejderteam og en repræsentant fra vores juridiske team. Den er ikke tilgængelig for øvrige medarbejdere.
Faglig support: Hvis en indberetning vedrører miljøforhold eller menneskerettighedskrænkelser i forsyningskæden, vil bæredygtighedsteamet blive involveret for at bidrage med faglig ekspertise under undersøgelsen og blive tilføjet whistleblowingteamet.
Fortrolighed: Hvis du vælger at oplyse dit navn, vil din identitet blive strengt beskyttet. Din identitet vil kun være kendt af whistleblowingteamet og vil ikke blive delt med de personer, der nævnes i din indberetning, medmindre lovgivningen kræver det.
Anonymitet: Vi accepterer anonyme indberetninger, som behandles med samme alvor som øvrige indberetninger. Hvis du ønsker at forblive anonym, anbefaler vi, at du bruger en ikke-identificerbar e-mailadresse (f.eks. en Gmail- eller ProtonMail-konto, som ikke indeholder dit navn) eller kontakter os via den eksterne indberetningsmyndighed nedenfor. [Vi evaluerer implementeringen af en dedikeret anonym indberetningsplatform for yderligere at styrke denne beskyttelse. Opdateringer vil blive meddelt på et senere tidspunkt.]
Når en indberetning er modtaget, følger vi en struktureret og upartisk proces:
Hos MR MARVIS skal det aldrig have negative konsekvenser at gøre det rigtige. Enhver person, der foretager en indberetning i god tro, er fuldt beskyttet i henhold til vores interne politik samt nederlandsk og EU-lovgivning. Vi har nultolerance over for enhver form for repressalier, herunder afskedigelse, degradering, chikane, diskrimination eller enhver anden skadelig handling. Enhver, der udøver repressalier mod en whistleblower, vil straks blive mødt med interne disciplinære sanktioner (herunder eventuel ophævelse af ansættelsen).
Selvom vi opfordrer dig til først at benytte vores interne kanaler, så vi hurtigt kan håndtere forholdet, har du til enhver tid ret til at indberette bekymringer direkte til eksterne myndigheder. Relevante eksterne myndigheder omfatter:
Denne whistleblowerpolitik er etableret i overensstemmelse med:
