Esta política garantiza que, si detectas algo que no te parece correcto, como una irregularidad grave que afecte a nuestro personal, a nuestra empresa o al mundo en general, puedas comunicar tus inquietudes de forma segura y con total confianza.
En una denuncia de irregularidades se revela información relativa a una infracción grave. No es lo mismo que una reclamación personal:
Cualquier parte interesada de la cadena de valor de MR MARVIS, entre ellos:
Se debería presentar una denuncia si existen motivos fundados para sospechar que se ha cometido, se está cometiendo o es probable que se cometa una infracción grave en el marco de las actividades de MR MARVIS. No es necesario presentar «pruebas fehacientes»: basta con que las denuncias se presenten de buena fe.
Ejemplos de situaciones que deben denunciarse:
Hemos creado un canal de denuncia específico e independiente para garantizar que tu denuncia llegue de inmediato a las personas adecuadas.
Correo electrónico: Puedes ponerte en contacto con nuestra Oficina de Denuncias en [email protected].
Esta bandeja de entrada está gestionada por el equipo de denuncias, conformado por un representante designado de nuestro equipo de recursos humanos y un representante de nuestro equipo jurídico. No es accesible para el personal en general.
Asistencia especializada: Ante una denuncia que afecte a cuestiones medioambientales o a violaciones de los derechos humanos en la cadena de suministro, se contará con la participación del equipo de sostenibilidad para que aporte sus conocimientos especializados durante la investigación, y se le incorporará al equipo de denuncias.
Confidencialidad: Si decides compartir tu nombre, protegeremos rigurosamente tu identidad. Solo tendrá conocimiento del mismo el equipo de denuncias y no se revelará a las personas mencionadas en tu denuncia, a menos que estemos obligados legalmente a hacerlo.
Anonimato: Las denuncias anónimas están permitidas y se tratarán con la misma rigurosidad que las denuncias identificadas. Si prefieres mantener tu anonimato, te recomendamos usar una dirección de correo electrónico no identificable (por ejemplo, una cuenta de Gmail o ProtonMail que no incluya tu nombre) o ponerte en contacto con nosotros a través de la autoridad externa de denuncia que figura a continuación. [Estamos estudiando la posibilidad de implementar una plataforma específica de denuncia anónima para reforzar aún más esta protección. Comunicaremos las novedades a su debido tiempo.]
En el momento en que se recibe una denuncia, se inicia un proceso estructurado e imparcial:
En MR MARVIS, hacer lo correcto nunca debería tener repercusiones negativas. Cualquier persona que presente una denuncia de buena fe goza de plena protección en virtud de nuestra política interna y de la legislación neerlandesa y de la Unión Europea. Contamos con una política de tolerancia cero ante cualquier forma de represalia, incluyendo el despido, la degradación, el acoso, la discriminación o cualquier otra acción perjudicial. Cualquier persona que sea sorprendida tomando represalias contra alguien que haya presentado una denuncia se enfrentará a medidas disciplinarias internas inmediatas (entre ellas, el despido).
Aunque te recomendamos que utilices primero nuestros canales internos para que podamos resolver los problemas con rapidez, tienes derecho a comunicar tus inquietudes directamente a las autoridades externas en cualquier momento. Algunas de las autoridades externas pertinentes son:
La presente Política de denuncia de irregularidades se ha elaborado de conformidad con:
